PRH 10.12.2025 

Nimi ja kotipaikka

1 § Yhdistyksen nimi on Tivia Etelä-Karjala ry ja sen kotipaikka on Imatran kaupunki

 

Tarkoitus ja toimintamuodot

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on toimia informaatioteknologian parissa työskentelevien yksityisten henkilöiden ja oikeuskelpoisten yhteisöjen yhdyssiteenä ja tukea näiden yhteisiä pyrkimyksiä sekä edistää automaattisen tietojenkäsittelyn mahdollisimman tehokasta hyväksikäyttöä. Tämä edellyttää menetelmien, ohjelmistojen ja laitteistojen kehittämistä, tutkimuksen ja käytännön vuorovaikutuksen aikaansaamista sekä talouselämän, hallinnon ja tieteen alalla.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallistuville voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistyksen tarkoituksena ei myöskään ole toimia jäsentensä etuja ajavana työmarkkinajärjestönä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kokouksia, esitelmä-, keskustelu- ja opetustilaisuuksia sekä tutustumiskäyntejä ja muuta samanlaista yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa.

Jäsenyyttä koskevat määräykset

3 § Yhdistyksessä voi olla yhteisöjäseniä ja henkilöjäseniä. Yhteisöjäseniksi voi hallitus hakemuksesta hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai rekisteröidyn säätiön. Henkilöjäseneksi voidaan niinikään hakemuksesta hallituksen päätöksellä hyväksyä

  1. a) yksi kunkin yhteisöjäsenen nimeämä henkilö
  2. b) muu henkilö, joka on perehtynyt automaattiseen tietojenkäsittelyyn tai on siitä muuten kiinnostunut

4 § Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu. Yhteisöjäsenen jäsenmaksuna yhdistys voi periä Tivia ry:n perimän maksun. Edellä 3 pykälän a-kohdassa tarkoitetun henkilöjäsenen jäsenmaksu sisältyy kuitenkin sen yhteisöjäsenen jäsenmaksuun, jonka palveluksessa hän on.

 

 

Hallitus

5 § Yhdistyksen hallituksena toimii ja sen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 3 – 7 muuta jäsentä. Samassa yhteydessä valitaan hallituksen 2 varajäsentä.

Hallituksen jäsen ei ole vaalikelpoinen kolmen perättäisen toimikauden jälkeisenä vuotena.

Kuitenkin edellisessä momentissa tarkoitettu hallituksen jäsen voidaan valita puheenjohtajaksi, mikäli hän ei ole tässäkin tehtävässä toiminut kolmea perättäistä toimikautta.

Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä osallistuu asian käsittelemiseen. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

6 § Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus

  1. a) edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia
  2. b) kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esitettävät asiat
  3. c) valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista
  4. d) hoitaa yhdistyksen taloutta
  5. e) on oikeutettu palkkaamaan yhdistykselle sihteerin ja muita toimihenkilöitä
  6. f) laatii yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset
  7. g) laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
  8. h) toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen valtuuttama hallituksen jäsen kaksi yhdessä tai joku heistä hallituksen siihen määräämän toimihenkilön kanssa. Juoksevien asioiden hoitoa varten voi hallitus valita yhden tai useamman toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen kulloinkin erikseen määrättävällä tavalla.

Yhdistyksen kokoukset

8 § Yhdistys kutsutaan koolle jäsenille hallituksen toimesta vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. Kutsu toimitetaan sähköpostitse jäsenrekisteriin merkittyyn osoitteeseen ja kutsu julkaistaan myös yhdistyksen internet-sivuilla. Yhdistys on kutsuttava koolle, mikäli vähintään 1/10 yhteisöjäsenistä tai 1/10 koko jäsenmäärästä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Mainittu kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun vaatimus on yhdistyksen hallitukselle toimitettu.

 

9 § Yhdistyksen syyskokous pidetään syyskuun 1. ja joulukuun 15. päivien välisenä aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

  1. a) hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
  2. b) vahvistetaan jäsenmaksun suuruus
  3. c) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja 3 – 7 muuta jäsentä sekä 2 varajäsentä
  4. d) valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
  5. e) valitaan yhdistyksen edustajat Tivia ry:n kokouksiin
  6. f) käsitellään muut asiat, jotka on saatettu syyskokoukseen käsiteltäviksi

10 § Yhdistyksen kevätkokous pidetään ennen 15. päivää huhtikuuta ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

  1. a) esitetään hallituksen toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto
  2. b) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
  3. c) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tai muista toimenpiteistä, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta
  4. d) käsitellään muut asiat, jotka on saatettu kevätkokouksen käsiteltäviksi.

11 § Kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhteisöjäsenen äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa

käyttää 3. pykälän a-kohdassa tarkoitettu jäsen tai yhteisöjäsenen siihen laillisesti valtuuttama edustaja. Sääntöjen 3. pykälän a-kohdassa tarkoitetulla jäsenellä ei ole oikeutta käyttää äänivaltaa henkilöjäsenenä.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa.

 

Yhdistyksen tilien hoito

12 § Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima vuosikertomus sekä muut tarpeelliset tiliä ja hallintoa koskevat asiakirjat on helmikuun loppuun mennessä annettava yhdistyksen toiminnantarkastajille hallinnon ja tilien tarkastamista varten.

13 § Toiminnantarkastajien tulee maaliskuun 15. päivään mennessä antaa hallitukselle yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastamisesta.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

14 § Jos päätös koskee yhdistyksen sääntöjen muuttamista, vaaditaan päätöksen hyväksymiseksi vähintään 3/4 kaikista yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.

Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä.

15 § Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat yhdistykselle, jonka tarkoitus vastaa purkautuvan yhdistyksen tarkoitusta tai on tätä tarkoitusta lähellä.

Muut määräykset

16 § Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.